8 công dụng hữu ích đặc biệt dành cho Gmail

Một trong “những đứa con nhà Google” là dịch vụ e-mail miễn phí Gmail đang ngày càng thu hút người dùng nhờ các tính năng mới và độc đáo liên tục được bổ sung. Tuy vậy, không phải người dùng nào cũng biết hết kho tính năng “đồ sộ” mà Gmail đang sở hữu. Chúng tôi xin giới thiệu 8 tính năng hữu ích mà có thể nhiều người chưa khám phá ra.

1. Đính kèm văn bản

Rất nhiều người viết trong thư rằng, họ có đính kèm một văn bản gì đó, nhưng rồi nhấn nút gửi đi mà quên việc phải lưu thêm tài liệu. Tuy nhiên, với Gmail, người sử dụng không cần phải quá lo lắng phải gửi thêm một thư khác để xin lỗi về sự vụng về hay đãng trí này.

Nếu người dùng viết trong thư dòng chữ, chẳng hạn: "I have attached the document below" (tôi có gửi kèm văn bản bên dưới), thì khi nhấn nút gửi mà quên chưa đính kèm văn bản, Gmail sẽ bật lên hộp thoại với nội dung:"Có phải bạn muốn đính kèm văn bản? Bạn đã viết "tôi đã đính kèm" trong thư, nhưng không có văn bản nào được lưu. Bạn vẫn muốn gửi đi chứ?"

2. Những ngôi sao màu

Gmail có hẳn một hệ thống sao để người sử dụng có thể đánh dấu những bức thư quan trọng nhất trong hòm thư của mình. Khi người dùng nhấn vào dấu sao bên cạnh tiêu đề thư, ngôi sao sẽ sáng lên.

Màu các ngôi sao sẽ thay đổi tùy theo số lần nhấp chuột của người dùng. Ví dụ nhấp một lần thì màu vàng, hai lần thì màu nghệ, ba lần thì màu đỏ. Khi cần tìm những bức thư có sao màu gì, người dùng chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm dòng lệnh "has:màu-star", ví dụ màu đỏ "has:red-star".

3. Đa dạng địa chỉ mail

Nếu người dùng muốn hòm thư của mình có nhiều địa chỉ khác nhau, thì chỉ cần thêm một dấu chấm vào dòng trước ký hiệu "@". Khi người khác gửi thư vào những địa chỉ này, thư vẫn sẽ tới đúng người nhận.

Ví dụ, hòm thư của người dùng vốn là nguyenvanx@gmail.com, bạn có thể cho người khác địa chỉ mới là nguyen.vanx@gmail.com hoặc nguyenvan.x@gmail.com hay ng.uyenvanx@gmail.com.

4. Danh sách việc cần làm

Gmail không chỉ cung cấp dịch vụ thư tín điện tử, mà còn hỗ trợ rất lớn cho người sử dụng, chẳng hạn như việc lập danh sách việc cần làm. Người sử dụng chỉ cần nhấn chuột vào chữ Gmail, và chọn lệnh Tasks.

Một hộp task nhỏ sẽ xuất hiện ở dưới cùng của hộp thư. Người dùng điền danh sách việc cần làm và ngày giờ dự kiến (nếu muốn Gmail nhắc).

Khi công việc đã hoàn thành, người dùng nhấp chuột vào ô vuông bên cạnh nhiệm vụ đó. Một đường kẻ sẽ xuất hiện cắt ngang dòng chữ, nhằm cho biết nhiệm vụ đã xong.

5. Cho phép dùng phím tắt

Rất nhiều người dùng có thói quen dùng phím tắt trong khi gõ văn bản, và Gmail cũng cho phép thực hiện các thao tác này với dịch vụ thư tín của họ. Một số phím tắt thường được dùng với Gmail:

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl và Enter để gửi bức thư vừa gõ.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl và dấu chấm để chuyển cửa sổ khác.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl, Shift và chữ c để thêm địa chỉ mail cần gửi (Cc).
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl, Shift và chữ b để thêm địa chỉ mail cần gửi (Bcc).

6. Chuyển đổi các hòm thư

Đối với những người dùng nhiều hòm thư khác nhau của Gmail, việc chuyển đổi qua lại rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần nhấn vào góc phải trên cùng trong hộp thư và nhấn nút "Add account".

Thao tác này giúp người sử dụng có thể đăng nhập cùng lúc vào nhiều địa chỉ Gmail khác nhau ở các tab khác nhau trên trình duyệt. Nếu dùng Google Chrome, thì việc chuyển đổi này càng dễ dàng hơn.

7. Tải nhanh hơn

Đường truyền Internet đôi lúc bị tắc nghẽn, khiến việc truy cập hòm thư trở nên vô cùng khó khăn. Tuy nhiên, với Gmail, người dùng có thể chuyển sang phiên bản cơ bản để truy cập hòm thư này dễ dàng hơn.

Để chuyển qua phiên bản này, người dùng chỉ cần thêm cụm "?ui=html" ở sau địa chỉ Gmail là được:"https://mail.google.com/mail/?ui=html".

8. Sao lưu thư từ

Ngày nay khi thư tín điện tử lên ngôi, việc gửi thư viết tay đang dần lép vế và có nguy cơ biến mất. Tuy nhiên, có một điểm mà nhiều dịch vụ thư tín điện tử không làm được, đó là việc sao lưu dữ liệu. Gmail đã tính toán tới tình huống này, nên đã bổ sung công cụ cho phép người dùng sao lưu dữ liệu một cách tốt nhất.

Người sử dụng vào Setting > Forwarding and POP/ IMAP để thực hiện thao tác này. Có hai chọn lựa, một là sao lưu email nhận được tới một hòm thư khác, hai là chuyển sang hòm thư Outlook có sẵn trên máy tính để có thể đọc lại được bất cứ lúc nào, dù không truy cập Internet.

More about →

Cách dùng Gmail hiệu quả nhất

Hiện không thiếu các nhà cung cấp dịch vụ Email nhưng Gmail vẫn hấp dẫn người dùng bởi thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tính năng mới. Dưới đây là 5 thủ thuật mới cực kỳ hiệu quả mà người dùng nên biết.

Bổ sung sự kiện vào trong lịch công tác

Google vừa bổ sung thêm tính năng mới giúp người dùng nhanh chóng ghi lịch trình các cuộc họp vào lịch công tác khi đang sử dụng Gmail. Khi đó, tất cả các ngày và thời gian trong Email xuất hiện gạch chân. Tuy nhiên, người dùng có thể di chuột qua chúng để xem lịch trình trong ngày và thay đổi tiêu đề, ngày tháng hoặc thời gian của sự kiện.

Kích “Add to Calendar” để thực hiện điều đó. Mục trong lịch công tác sẽ bao gồm cả đường dẫn tới Email ban đầu, để người dùng có thể tham khảo thông tin chi tiết hơn về sự kiện được đánh dấu trong lịch công tác.

Tùy biến màn hình nền

Khi Gmail thiết kế lại giao diện hồi tháng 11 năm ngoái, họ cũng giới thiệu một số khung hình độ nét cao để người dùng có thể cá nhân hóa màn hình nền của Gmail. Hiện giờ, nếu bạn muốn tùy chỉnh hình nền của hộp thư đến (Inbox) với các hình ảnh riêng, bạn cũng có thể thực hiện điều đó.

Để thêm hình ảnh riêng vào màn hình nền của Gmail, bạn kích vào biểu tượng bánh răng và chọn “Themes”.Di chuyển xuống dưới trang và chọn “Light” hoặc “Dark” dưới mục “Custom Themes”. Trong trang tiếp theo chọn tải lên một hình ảnh từ “My photos” trong Google+, hoặc ảnh từ điện thoại Android…

Sử dụng Google Drive để gửi các tập tin dung lượng lớn

Thật khó để gửi tập tin đính kèm quá lớn trong email, nhưng Google Drive sẽ giúp bạn giải quyết khó khăn đó dễ dàng. Tính năng lưu trữ đám mây đã có hơn 1 năm nay, cho phép người dùng chèn các tập tin có dung lượng lên tới 15 GB.

Để gửi một tập tin đính kèm qua Google Drive, bạn kích vào biểu tượng Google Drive (như ở hình trên) và chọn tập tin bạn muốn gửi. Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có truy cập vào tập tin đó không, nếu họ không mở ra, Gmail sẽ nhắc bạn thay đổi lại thiết lập chia sẻ mà không phải rời Gmail.

Truy vấn tìm kiếm nâng cao trong Gmail

Thật dễ để tích lũy hàng nghìn email và đôi khi việc tìm kiếm một email nào đó có thể sẽ khiến bạn phát điên lên. Tuy nhiên, Google đã tạo ra các truy cập tìm kiếm nâng cao giúp người dùng nhanh chóng tìm ra email họ cần tìm.

Chẳng hạn như người dùng có thể tìm kiếm theo kích cỡ tệp tin, chỉ cần gõ “size:5m” để tìm email có dung lượng 5MB hay tìm kiếm theo thời gian… Khi gõ tìm kiếm “older_than:1y” tức là bạn muốn tìm kiếm những email gửi cách đây hơn một năm. 

Mở nhiều hộp thư trong Gmail cùng một lúc

Đây là tính năng cho phép người dùng thêm danh sách Email trong hộp thư xuất hiện cùng một lúc để dễ nhìn hơn.

Để kích hoạt tính năng này, hãy truy cập trang Cài đặt bằng cách kích vào biểu tượng bánh răng, sau đó chọn “Labs”, tìm mục "Add multiple inboxes" và kích vào “Enable”, sau đó kích “Save changes” để lưu những thay đổi cài đặt vừa chọn. Khi trở lại Gmail, trang sẽ được làm mới hiển thị hộp thư đến, thư mục nháp… trên cùng một trang.

Để tùy biến các hộp thư mà bạn nhìn thấy, hãy quay trở lại trang Cài đặt và kích vào mục “Multiple inboxes”. Có thể chọn 5 khung để bổ sung cho cửa sổ chính của hộp thư. Hoặc cũng có thể chọn số lượng hộp thư, vị trí các cửa sổ hiển thị.

Chúc các bạn thành công !

More about →

Bảo mật E-mail cá nhân

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn một vài biện pháp để bảo vệ hòm thư email của bạn.

Hòm thư điện tử e-mail là cách thức liên lạc thông tin được sử dụng phổ biến hiện nay mà nhắc đến chắc chắn ai cũng biết… Theo thống kê thì vào tháng 5-2009 có khoảng 2,800,000 e-mail được gửi mỗi giây. Thật là một thống kê đáng kinh ngạc bởi vì những e-mail đó không phải là thư rác (spam). Mặc dù là cách thức liên lạc nhanh và rẻ nhất song e-mail bạn gửi có thể bị chặn giữa chừng mà bạn không thể biết được. Bên cạnh đó những bản sao của các mail đã được gửi đi hay những mail được lưu trong hòm thư của bạn còn có thể bị lỗi hoặc bị xâm phạm. Bởi những lý do này, bạn cần có được các   phương thức để bảo đảm cũng như bảo vệ e-mail của mình.
 

 

Hãy bảo vệ email của bạn khỏi sự tò mò từ nhưng người bên ngoài

Hiện nay việc kết nối giữa email của bạn và email của người khác trở nên hoàn toàn dễ dàng, bởi vậy có một số người có thể truy cập vào hệ thống của bạn mà không cần biết bạn có đang sử dụng nó hay không. Họ có thể xem được những email đang được soạn thảo, đã gửi đi, hoặc email trong hòm thư đến của bạn. Chính vì vậy bạn cần phải cảnh giác những kẻ tò mò bằng việc bảo vệ e-mail cá nhân của bạn.

Trước tiên bạn không nên để email của mình trong trạng thái mở trên màn hình máy tính hoặc bạn nên đóng cửa sổ e-mail lại khi bạn không có ý định dùng đến nó nữa. Có nhiều người cẩn thận hơn sẽ khóa máy tính lại và đặt password để chắc chắn rằng không ai có thể truy cập trộm vào emai của họ.

Một biện pháp để bảo vệ email của bạn cũng như PC nói chung là cài đặt hệ thống bảo vệ màn hình (Screensaver) và bạn đừng quên cài đặt lưu trữ trước khi kích hoạt hệ thống. Bạn nên kích hoạt hệ thống hoạt động trong khoảng thời gian là 15' để tránh trường hợp khi bạn để treo máy thì những thông tin có thể bị mất. Tốt hơn hết bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng lại các thông tin mà bạn đang truy cập trước khi thoát truy cập màn hình. Đồng thời, nên đảm bảo rằng mật mã truy cập vào máy tính của bạn có đủ độ an toàn, bảo mật (tránh dùng họ tên, ngày/tháng/năm sinh, con milu của bạn hay đội bóng  bạn yêu thích cũng như những từ dễ đoán được để làm password).

 

 

Cách bảo vệ một email trên nền web

Email trên nền web cho ta thấy được tiện dụng của nó là có thể truy cập ở mọi lúc mọi nơi và bằng nhiều công cụ tìm được từ web. Tuy nhiên bên cạnh đó nó cũng kèm theo những mối bận tâm về vấn đề bảo mật, cá nhân. Trên bất kỳ máy tính nào, đặc biệt là các máy tính sử dụng chung hoặc máy tính tại các nơi công cộng (như tại khách sạn, thư viện, quán net) thì khi bạn không dùng máy nữa bạn cần chắc chắn là bạn đã thoát hoàn toàn khỏi email cá nhân của bạn.

 

Các trình duyệt web có tính năng là có mục history (tức lịch sử các web đã truy cập). Nhờ vào tính năng này mà người dùng có thể xem lại các trang web mà họ hay truy cập trước đó. Tuy nhiên, cũng vì điều đó mà những người khác có thể truy cập vào email của bạn khi vừa mới thoát khỏi xong. Cách tốt nhất đó là bạn hãy tạo thói quen xóa history đi.

 

Mã hóa e-mail của bạn

Cho dù bạn khóa máy tính đi chăng nữa thì trong quá trình truyền email của bạn vẫn phải đi từ điểm A (Máy chủ e-mail) tới điểm B (Máy tính của bạn). Khi những bức thư kĩ thuật số di chuyển trên mạng internet, chúng rất có thể bị chặn lại bởi kẻ xấu.

Để khắc phục được điều này thì bạn có thể sử dụng đến những hòm thư nền web có giao thức SSL (Secure Socket Layer) như Google Mail... Những email nền web như vậy thường có biểu tượng ổ khóa hoặc ô xanh ở thanh địa chỉ và bắt đầu URL bằng https thay vì http. Khi bạn dùng mã hóa này thì kết nối giữa máy tính của bạn với máy chủ của Google cũng sẽ được mã hóa để giúp bạn không bị xâm nhập bởi hacker.

 

Gmail sử dụng SSL

 

Yahoo mail không sử dụng SSL

 

Ngoài ra bạn có thể sử dụng những phần mềm email nhưu Microsoft Outlook để mã hóa thư của bạn. Khi bạn mã hóa thông tin của mình thì những kẻ đăng nhập trái phép nếu không giải mã đúng chúng sẽ chỉ nhận được những thông tin ở dạng sai ngữ pháp và không thể đọc được.

 

 

Sau khi bạn gửi email thì…

 

Vấn đề vẫn chưa dừng lại ở đây bởi vì email của bạn gửi đi mang những thông tin có tính chất cá nhân, riêng tư cao và bạn không hề muốn người nhận chia sẽ cho người khác.

Chính vì lý do này, phần mềm như Microsoft Outlook đã giới thiệu về tính năng IRM. Tính năng này giúp bạn có thể kiểm soát được email của bạn ngay cả khi bạn đã gửi đi. Nếu như bạn đang sử dụng Outlook thì cách cài đặt như sau: Khi bạn đang soạn một email, bạn nhấn vào Option trên thanh menu, ấn vào mũi tên dưới Permission và đánh vào Do Not Forward. Sau khi nhận được bức thư bị hạn chế, người nhận không thể nào chia sẻ, in hay copy email đó.

Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng tính năng IRM bạn có thể cài đặt thời hạn cho email mà bạn gửi. Cách này giúp bạn có thể bảo mật được tính cá nhân trong email của bạn tránh trường hợp nó bị share đi cho nhiều người đọc, vì email chỉ có thể đọc được khi còn thời hạn. Mặt hạn chế duy nhất của tính năng này là chỉ có tác dụng trong cùng 1 doanh nghiệp khi muốn trao đổi thông tin với người trong công ty. Có nghĩa là khi gửi bức thư bị hạn chế thời gian tới Yahoo mail, nó sẽ không bị hạn chế.

 

Tất cả những cách thức trên tuy có thể giúp bạn bảo vệ sự riêng tư cá nhân trong email nhưng không gì có thể đảm bảo 100% rằng chúng hoàn toàn được bảo mật. Vì vậy bạn hãy luôn cảnh giác mỗi khi gửi thư  mà chứa những thông tin nhạy cảm.

theo thuthuat24h

More about →

Cách để lấy lại Email khi gửi nhầm

Cuộc sống bận rộn ngày nay đôi khi khiến chúng ta gặp phải một số sai sót khi cố gắng giải quyết quá nhiều công việc cùng lúc. Có thể bạn đã từng gặp trường hợp gửi nhầm email cho người khác, hay sau khi gửi email thì bạn nhận ra còn một vài thiếu sót, những tai nạn tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng đôi khi chúng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Vậy để lấy lại những email đã gửi, bạn có thể hack tài khoản email của người đó và xóa chúng đi, hoặc đơn giản hơn là sử dụng một số công cụ có sẵn của các dịch vụ email hiện nay. Nếu may mắn người nhận chưa kịp đọc email đó, bạn hoàn toàn có thể thu hồi chúng một cách dễ dàng.

• Thêm nút Share Facebook cho Blog/Web
• Giảm số bài viết được hiển thị trong Nhãn đơn Blog
• Sử dụng Office 2013 không cần cài đặt
• Cách chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013

Gmail

Dịch vụ email của Google có một cách đơn giản để thu hồi các email sau khi gửi, tuy nhiên bạn phải kích hoạt nó trước, cũng có nghĩa là nếu bạn đã lỡ gửi một email và muốn lấy lại trước khi đọc bài viết này, thì "xin lỗi người viết cũng bó tay!". Để kích hoạt, bạn click vào biểu tượng bánh răng cài đặt phía trên bên phải, chọn Settings. Vào tab Labs, kéo xuống mục Undo Send, chọn Enable và lưu lại thiết lập.

Sau khi đã lưu thiết lập, bất kỳ email nào sau khi bạn gửi sẽ hiển thị nút Undo bên cạnh thông báo Your message has been sent. Nếu bạn muốn lấy lại email đó, hãy nhấn vào nút Undo và việc gửi email sẽ được dừng lại cùng thông báo Sending has been undone, email lấy lại sẽ được lưu trong phần thư nháp.

Lưu ý: Nút Undo cùng thông báo Your message has been sent chỉ hiển thị trong một khoảng thời gian ngắn và sẽ biến mất. Do đó thực chất tính năng này là ngăn chặn quá trình gửi email, khi email chưa đến được hòm thư của người nhận. Nên nếu bạn không quyết định nhanh việc có lấy lại email hay không thì khoảng vài chục giây sau bạn sẽ phải hối hận.

Microsoft Outlook

Tính năng lấy lại email đã gửi của Microsoft Outlook thật sự hiệu quả hơn Gmail, nó có thể giúp bạn lấy lại email đã gửi bao lâu tùy ý, chỉ cần người nhận chưa đọc chúng. Tuy nhiên với các phiên bản khác nhau, bạn cần thực hiện các bước khác nhau.

Micrsoft Outlook 2010

Trước tiên bạn phải vào Mail > Navigation Pane > Sent Items, sau đó vào tab Message > Move group, chọnActions > Recall This Message. Sau đó bạn sẽ có hai lựa chọn: xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc, hoặc xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng một email khác. Nếu chọn cách thứ hai, bạn có thể cập nhật và thay đổi email đó rồi gửi như bình thường.

Ngoài ra bạn có thể tìm đến email đã gửi, click chọn mục File > Info, sau đó chọn Recall this Messagehoặc Resend this Message.

Microsoft Outlook 2007 và 2003

Cách thực hiện tương tự như phiên bản 2010, chỉ khác là trong tab Message, chọn Actions > Other Actions > Recall This Message.

Lưu ý: Bạn sẽ không thể lấy lại email đã gửi, nếu người nhận đã đọc chúng.

Yahoo Mail

Thật không may với những người sử dụng dịch vụ email của yahoo, bởi nó không có tính năng giúp lấy lại email đã gửi như Microsoft Outlook. Thậm chí nó cũng không có tính năng Undo quá trình gửi email như Gmail, ít nhất là tại thời điểm hiện tại.

AOL Mail

Một dịch vụ email không phổ biến, và bạn chỉ có thể thực hiện thao tác lấy lại email đã gửi đối với những email gửi đến các địa chỉ của AOL Mail. Cách thực hiện cũng khá đơn giản, vào mục Mail > Sent Mail trong menu của AOL, đánh dấu các email muốn lấy lại và chọn Unsend.

Các dịch vụ email khác

Đối với các dịch vụ email khác như iCloud, Hotmail và Facebook email, cũng không có các tính năng lấy lại email đã gửi, hay tạm dừng quá trình gửi email. Do đó có một lời khuyên là bạn nên ấn vào nút lưu email, sau khoảng 10p sau hay kiểm tra lại email để chắc chắn rằng không có gì sai sót trước khi gửi chúng. Đôi khi chúng ta cần một khoảng thời gian ngắn để chợt nhớ ra những thiết sót của bản thân mình, hy vọng rằng nó không quá muộn.

Đúng là hữu ích phải không bạn, nhớ nhấn like để chia sẻ những thủ thuật này với bạn bè nhé.

Sưu tầm: thuthuat-it.com

More about →

Đăng nhập nhiều tài khoản Gmail cùng lúc

Do đặc thù công việc hay vì lý do nào đó bạn phải làm việc với nhiều tài khoản Gmail cùng lúc, việc phải đăng nhập từng tài khoản Gmail có thể làm cho bạn tốn nhiều thời gian.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên một trình duyệt duy nhất. Để thực hiện việc này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.google.com/accounts/ManageAccount bằng trình duyệt web cần dùng để thiết lập chế độ đăng nhập nhiều tài khoản Gmail. Nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 2: Trong phần thông tin Cài đặt cá nhân, tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản, bạn bấm chọn Chỉnh sửa.

Bước 3: Tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản Google, chọn ô Bật – Sử dụng nhiều Tài khoản Google trên cùng một trình duyệt web và tick chọn các tùy chọn bên dưới mục này, sau đó bấmLưu để lưu lại sự thay đổi. Bạn lưu ý đọc kỹ nội dung trong các tùy chọn này để hiểu rõ cách sử dụng tính năng đăng nhập nhiều tài khoản.

Bước 4: Thông báo Thông tin tài khoản của bạn đã được cập nhật và lưu – Quay lại xuất hiện, bạn bấm chọn Quay lại để trở lại trang quản lý tài khoản của mình.

Bước 5 : Để đăng nhập thêm tài khoản Gmail khác, bấm vào tên tài khoản ở phía trên góc phải màn hình, bấm chọn Chuyển đổi tài khoản.

Bước 6: Bấm chọn Đăng nhập vào tài khoản khác…

Bước 7: Cửa sổ đăng nhập tài khoản mới xuất hiện, nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 8: Để chuyển đổi và sử dụng các địa chỉ Gmail khác đã đăng nhập, bấm vào tên tài khoản đang sử dụng ở phía trên góc phải màn hình, bấm Chuyển đổi tài khoản.

Bước 9: Cửa sổ mới xuất hiện hiển thị tên tài khoản Gmail bạn đang sử dụng và đã đăng nhập. Bấm chọn một tài khoản Gmail mà bạn muốn sử dụng, ngay lập tức trình duyệt sẽ hiển thị nội dung trong tài khoản Gmail đó.

Chúc bạn thành công!

More about →

Kiểm tra và soạn thư Gmail không cần mở trình duyệt

Khi nhắc đến dịch vụ thư điện tử (Email) trực tuyến hiện nay chắc nhiều người sẽ nghỉ đến Gmail, một trong những dịch vụ Email nổi tiếng nhất hiện nay và có số lượng người dùng nhiều nhất trên thế giới.Gmail luôn làm mới mình với nhiều cải tiến nhằm phục vụ người dùng được tốt hơn.

Nếu bạn là một người luôn bận rộn với công việc thì thật phiền phức nếu cứ phải đăng nhập vào hộp thư và thường F5 cửa sổ trình duyệt để kiểm tra thư mới từ Gmail. Thật mất thời gian cho những việc đó. Và hôm nay mình sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm Kwerty Gmail Notifier, một phần mềm nhỏ, miễn phí và tiện dụng. Kwerty Gmail Notifier có chức năng tự động kiểm tra hộp thư của bạn và thông báo cho bạn biết khi có thư mới, bạn có thể dễ dàng xem trước Email bằng một hình ảnh thu nhỏ của bức thư, ngoài ra bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi sang thao tác soạn thư chỉ bạn một cú nhấn chuột đơn giản.

Sau khi tải về và tiến hành cài đặt xong, bạn khởi động Kwerty Gmail Notifier. Lần đầu khởi động,Kwerty Gmail Notifier sẽ yêu cầu bạn đăng nhập thông tin tài khoảng Email của mình.

Sau khi đăng nhập xong, biểu tượng Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị tại thanh Taskbar của Windows. Khi có thư mới, Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị có bao nhiêu thư mới kế bên biểu tượng của phần mềm. Khi rê chuột vào biểu tượng, một cửa sổ xem trước Email sẽ hiển lên. Nếu nhất vào hình ảnh thu nhỏ đó, bạn sẽ được đưa đến trình duyệt để mở lá thư lên.

Khi nhấn phải chuột vào biểu tượng Kwerty Gmail Notifier, một danh sách các lệnh sẽ hiện ra : Open Inbox (mở hộp thư đến), Compose Mail (soạn thư), Check for new mail (kiểm tra thư mới), Settings(cài đặt) và Logout (đăng xuất).

Nếu muốn thay đổi vài thiết lập cơ bản của Kwerty Gmail Notifier, bạn nhấn chọn Settings trong danh sách lệnh. Cửa sổ Settings sẽ hiện lên, bạn có thể thay đổi vài thiết lập theo ý thích.

Kwerty Gmail Notifier hoạt động trên cả 2 phiên bản 32bit và 64bit của Windows XP,Vista, 7 và 8

More about →

Xem trước định dạng tập tin đính kèm trong Gmail

Bạn làm thế nào để có thể biết được định dạng của các tập tin được đính kèm trong thư đến trongGmail ? Attachment Icons For Gmail là tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome giúp hiển thị biểu tượng các định dạng tập tin đính kèm trong các Email đến trong Gmail. Tiện ích này sẽ thêm các biểu tượng định dạng cụ thể của tập tin chứ không hiển thị “cái kẹp giấy” như mặc định trong Gmail. Các biểu tượng được thêm vào tùy thuộc vào loại tập tin đính kèm trong Email đến. Biểu tượng tập tin đính kèm sẽ xuất hiện tại đầu hoặc cuối của Tiêu đề Email, trong trường hợp có nhiều tập tin được đính kèm trong Email đến, biểu tượng sẽ hiển thị định dạng tập tin cuối cùng được thêm vào.
Thông thường, trong các Email đến có kèm tập tin trong Gmail sẽ chỉ được hiển thị với biểu tượng chiếc kẹp giấy đi kèm. Sau khi tải về và cài đặt Attachment Icons For Gmail, trong giao diện hộp thư đến của bạn, các Email có kèm tập tin sẽ có một biểu tượng định dạng xuất hiện ngang hàng với tiêu đề Email, điều này giúp bạn dễ dàng phân loại các Email.

Attachment Icons For Gmail có công dụng đơn giản là thêm vào các biểu tượng tập tin tương ứng với định dạng tập tin đính kèm. Tùy thuộc vào định dạng tập tin mà tiện ích này sẽ thêm vào các biểu tượng tương ứng, ví dụ như biểu tượng hình ảnh cho tập tin ảnh, biểu tượng âm nhạc cho tập tin mp3,…

Tiện ích Attachment Icons For Gmail rất thích hợp dành cho những người thường xuyên gửi và nhận các tập tin bằng Gmail, giúp cho việc sắp xếp và chọn lọc nhanh hơn.

Bạn có thể tải tiện ích Attachment Icons For Gmail cho Google Chrome tại đây

More about →

Triệu hồi thanh nút nhấn dạng văn bản trên Gmail

Trong phiên bản Gmail giao diện mới, Google đã thiết kế lại các nút nhấn theo dạng biểu tượng (icon) thuần túy và điều này khiến nhiều người dùng bỡ ngỡ cũng như không biết tác dụng của một nút nhấn là gì.
Nếu gặp phải trường hợp này, bạn có thể áp dụng theo thủ thuật sau đây để làm xuất hiện lại giao diện nút nhấn dạng văn bản (text).
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân, bấm vào biểu tượng hình răng cưa ở góc phải phía trên màn hình và chọn Settings.
- Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bấm vào thẻ General. Kéo chuột xuống dưới, bạn sẽ thấy có một khung thoại mang tên Bun labels. Tại đây, hãy nhấn vào tùy chọn Text.

Bấm vào lại tùy chọn Text để hiển thị giao diện chữ trong bản Gmail mới – Ảnh: Cnet

- Kéo xuống cuối trang và bấm vào tùy chọn Save change để lưu lại thao tác vừa thực hiện.
Từ bây giờ trở đi, khi mở Gmail, bạn sẽ thấy các nút nhấn ở dạng đi kèm văn bản như trong phiên bản Gmail cũ.

More about →

Hướng dẫn kích hoạt hay vô hiệu hóa tính năng Chat trong Gmail

Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.
Trong Gmail, chúng ta đều biết có một tính năng riêng biệt gọi là Chats giống như Inbox, Draft, Sent Mail…nhưng nó có thể sử dụng để theo dõi tất cả các lịch sử trò chuyện của bạn. Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.

Các bản ghi này được lưu trên tài khoản của cả hai người sử dụng và nó thật sự hữu ích khi bạn muốn xem lại hồ sơ cuộc trò chuyện mỗi khi cần thiết, nhưng nó sẽ gây không ít phiền phức khi bạn muốn bảo mật sự riêng tư.

Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng lưu trữ này trong gmail với tất cả cuộc trò chuyện bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác rất đơn giản, trong giao diện Chat của một địa chỉ liên lạc, bạn nhấp vào nút Morenằm ở góc bên phải và bấm Go off the record.

Nếu bạn đang kết nối và không muốn ghi lại cuộc nói chuyện đó, bạn có thể nhấp vào liên kết hủy bỏ được hiển thị trong khung Chat, hoặc bạn có thể bấm chọn mục Stop chatting off the record từ menuMore thả xuống.

Lúc này, mọi dữ liệu cuộc trò chuyện ngay lập tức sẽ biến mất khỏi hồ sơ lưu trữ và cả địa chỉ người đang liên lạc với bạn cũng sẽ được thông báo vô hiệu hóa tính năng lưu trữ tin nhắn trong khung chat Gmail. Tất cả các tin nhắn chat từ thời điểm này sẽ được xóa ngay sau khi bạn kết thúc cuộc trò chuyện.

More about →

Thêm nút Send Later trong Gmail

Nút Send Later giúp người sử dụng Gmail gửi email theo thời gian định trước một cách chính xác.

Tiện ích phụ trợ Right inbox cho Chrome và Firefox giúp bạn có thêm tùy chọn trong Gmail. Nó cho phép bạn sắp xếp các email trong Gmail và gửi đi vào một thời điểm bạn định trước.

Để cài đặt, bạn truy cập địa chỉ sau http://www.rightinbox.com/. Khi giao diện của Right in box hiện ra,chọn Install Now rồi làm theo hướng dẫn của trình duyệt để cài đặt.

Hình 1: Chọn Install now để cài đặt tiện ích phụ trợ Right Inbox.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn nên khởi động lại trình duyệt và đăng nhập vào Gmail. Soạn thử một thư mới, để thấy sự xuất hiện của nút Send Later (gửi sau) nằm cạnh bên nút Send Now (gửi ngay).

Xuất hiện nút Send Later, giúp bạn lên lịch gửi thư vào thời gian định sẵn.

Sau khi email của bạn được lên kế hoạch gửi đi, nó sẽ xuất hiện trong thư mục Draft (nháp) theo lịch bạn thiết lập sẵn để tự động gửi đi. Tính năng mở rộng này vẫn trong giai đoạn beta, nên đôi khi có thể gặp trục trặc hoặc lỗi.

Email được lên lịch gửi đi.

More about →

Cách quản lý nhiều tài khoản email khác nhau

Ngày nay chắc hẳn mỗi người đều có nhiều hơn một tài khoản email cho riêng mình. Việc có nhiều hơn 1 tài khoản email sẽ giúp bạn dễ dàng quản lí các email hơn với những mục đích khác nhau, chẳng hạn 1 email dùng để liên lạc bạn bè, 1 email dùng để làm việc, 1 email dùng để đăng kí ở các website… Thông thường, phần lớn chúng ta đều sử dụng các mail-cleint như Outlook, Thunderbird, Seamonkey… để kiểm tra và quản lí tất cả các tài khoản của mình một cách dễ dàng hơn.

Nếu bạn cảm thấy các chương trình mail-client sử dụng đã quá ổn, thì sẽ không có vấn đề gì. Tuy nhiên, hạn chế của các mail-client đó là phụ thuộc vào các tùy chọn và thiết lập ở 1 máy tính cố định, nghĩa là nếu bạn sử dụng chương trình mail-client của 1 máy tính khác để quản lí email thì bạn sẽ phải cài đặt lại các thiết lập và tùy chọn của mình. Vậy bạn nghĩ sao nếu biến tài khoản Gmail thành 1 mail-client để quản lí các tài khỏan email khác nhau 1 cách dễ dàng?

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và kích vào mục Settings ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư.

Bây giờ, kích vào mục Accounts và chọn Add another email account ở mục Get mail from other accounts heading.

Một cửa sổ mới hiện ra, nơi có thể điền địa chỉ email của tài khoản mà bạn muốn sử dụng Gmail để quản lí như 1 chương trình mail-client. Điều đáng nói ở đây là bạn không phải lo lắng về việc tìm kiếm pop sever và tên sever smtp cho ISP của bạn như những chương trình mail-client thường yêu cầu mà Gmail sẽ tự động thử để xác định sever cho bạn dựa trên địa chỉ email, sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều với những ai không thực sự thông thạo về mạng và máy tính.

Sau khi nhập vào địa chỉ email và nhấn Next Step, Gmail sẽ tự động xác định tên Pop sever và thông số port. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập password của địa chỉ email để xác minh rằng đây là email của bạn chứ không phải của 1 ai khác.

Bạn cũng có thể có tùy chọn để sao chép trong tài khoản email đã được khai báo ở trên, dán nhãn cho những message từ tài khoản khác nhau vì thế ban có thể phân loại chúng nhanh chóng, và lưu giữ trực tiếp chúng ở những vị trí khác nhau trên Gmail mà không cần thiết phải hiển thị chúng trong Inbox.

Thậm chí nếu bạn không muốn sử dụng Gmail như một chương trình quản lí email hiệu quả, thì tiện ích này vẫn là một cách thức tốt để sao lưu tất cả các tài khoản email của bạn từ những hộp thư khác nhau, thuận tiện hơn nếu phải sử dụng các mail-client cài đặt trên máy tính.

Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục kiểm tra tất cả các email thông qua các chương trình mail-client như thông thương, nhưng tất cả email đó vẫn được cập nhập ở Gmail. Nếu máy tính của bạn có sự cố và bạn mất tất cả dữ liệu trong của chương trình thì những email này vẫn được tìm thấy ở Gmail. Một cách thức hoàn hảo để quản lí và sao lưu email.

More about →